每年报税季总是拖到最后一刻吗?
如果有台湾朋友的报税经验经常搞到沦于紧急万分,
如下的两步骤协助你跳脱这种轮回:
- 以终为始~订出三个时间点
范例(规划日5/1) : 5/06 + 5/13 + 5/21
- 列出三个时间点的工作内容:
(范例)
5/06-试填所得税单,并整理单据,列出缺少的部分并着手搜集
5/14-正式填写所得税单(初稿),并完备申报所需的单据
5/21-择日申报,大功告成、轻松达阵
《重要不紧急》之所以演变成紧急,多数的原因卡在心理因素~想选个良辰吉日,想一次搞定,造成一拖再拖!
使用这个两步骤时得留意~
订出三个时间点的陷阱:
多数人在执行三个时间点的订定时就卡住了!
因为择日~最佳执行时机~这件事又困扰着多数人
小技巧
- 闭着眼睛挑三天(如果与既有行程冲突再微调即可~这个点子不错吧!)
- 第一个时间点不要挑当天
试试看! 希望你能够举一反三运用在工作上!
还有一个方式:
什么都不做,打电话给你的保险业务员,他(她)绝对乐意帮你处理,不过,千万不要等到5/31这一天的下午五点钟。小心!你还是会面临单据搜集的问题,因为你的保险业务员会追着你跑。这时候还是需要用到两步骤方式来搜集与汇整单据。
牢牢记住,这是工作上必须具备的能力,逃脱不了的。趁早学会它,让它成为你的工作习惯之一。